Cari soci e sostenitori
La scrivente associazione ARDF – Raharimalala Dia Fanantenana Odv vi scrive per un aggiornamento sulla tutela dei dati personali.
Come saprete, dal 25 Maggio diventa operativo il GDPR, il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati, che richiede una maggiore trasparenza nella gestione dei dati personali.
Noi riteniamo che questa sia una buona cosa e ci stiamo adeguando, dotandoci di procedure più rigorose per la tutela dei vostri dati.
Abbiamo sempre mantenuto al sicuro i dati personali di chi ci sostiene con donazioni o volontariato e continueremo a farlo perché tuteliamo la privacy.
La nuova “privacy policy” (consultabile sotto) offre maggiore chiarezza e controllo su come raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali presenti nella nostra banca dati e quando forniamo i nostri servizi.
Ci siamo posti i seguenti obiettivi:
Se avete delle domande da farci, saremo felici di rispondervi. Scrivete a diafanantenana@gmail.com.
Continueremo ad aggiornarvi sulle nostre attività, come abbiamo fatto fino ad oggi. Se non vorrete più ricevere le nostre comunicazioni, potrete usare il link di disiscrizione in calce ad ogni email.
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il "GDPR"), l’associazione A.R.D.F Raharimalala Dia Fanantenana Odv La informa che i suoi dati personali (di seguito i "Dati"), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all'informativa che segue.
In particolare tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali.
Raccogliere dati di volontari, donatori, sostenitori a distanza, persone interessate alle nostre attività ed ai nostri temi, è di fondamentale importanza per l’associazione ARDF Raharimalala Dia Fanantenana Odv per l’informazione, la gestione, la pronta risposta a richieste di aiuto e l’aggiornamento costante rispetto ai diversi progetti in Italia e nel Mondo in cui il ruolo di volontari e dei donatori è cruciale, ma anche per allargare la diffusione delle proprie iniziative a singoli e famiglie che abbiano espresso l’intenzione di essere sollecitate sulle tematiche relative al volontariato e alla cooperazione internazionale.
In attuazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati [GDPR (UE) 2016/679] di seguito troverà elencate le nostre linee guida per il Trattamento e la Conservazione dei Dati Personali, i nominativi del Titolare e del Responsabile del Trattamento, i diritti che ha rispetto ai suoi Dati Personali in nostro possesso, il loro utilizzo da parte nostra.
Link Utili (dal sito www.garanteprivacy.it)
Leggi la GUIDA AL GDPR (https://www.iubenda.com/it/help/5424-guida-gdpr)
Fanja Razafimboahangy, Presidente e legale rappresentante di A.R.D.F Odv c/o A.R.D.F Odv V.le Medaglie d’Oro 27, 41124 Modena
Contatti: diafanantenana@gmail.com | 329 587 2347
Fanja Razafimboahangy, Presidente e legale rappresentante di ARDF Odv c/o ARDF Odv V.le Medaglie d’Oro 27 - 41124 Modena
Contatti: diafanantenana@gmail.com / 329 587 2347
Ogni volta che compilerà una scheda o un modulo che raccoglie i suoi Dati Personali sarà chiaro dove potrà dare il suo consenso e saranno esplicite le modalità con le quali tratteremo e profileremo i suoi Dati Personali oltre che le eventuali newsletter, mail, news, sms o richieste che potrebbe ricevere da parte nostra.
I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate sopra e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Poiché i soci del A.R.D.F Odv sono solo persone giuridiche, con obbligo di pubblicità dei dati, informiamo che il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per i soci, per poter prendere parte alle attività associative e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale partecipazione.
I Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l'ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, anche mediante l'inserimento e l'organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
Il trattamento che sarà effettuato su tali dati, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante n. 3/2002 , ha le seguenti finalità: partecipazione dei soci alle attività di solidarietà internazionale, di volontariato, sostegno a distanza, formazione ed educazione non formale nonché attività di informazione, diffusione e promozione delle stesse e sarà effettuato con le seguenti modalità: archiviazione su supporto magnetico protetto da password; pubblicazione di materiale informativo e video-fotografico sulle attività svolte, anche mediante diffusione dello stesso sui social network online;
Le singole persone titolari dei dati potranno in qualsiasi momento accedere agli stessi ed esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, contattando per iscritto o email: coordinamento.vim@gmail.com
In particolare è possibile esercitare i seguenti diritti:
I dati dei soci e dei sostenitori, qualora questi prendano parte ad attività associative, NON saranno in alcun modo trasmessi a soggetti terzi, istituzioni, salvo quando necessari per attuare le finalità dell’Associazione e permettere la partecipazione dei soci alle stesse, nonché per assolvere ad obblighi di legge; essi non possono in ogni caso essere soggetti a diffusione. La raccolta e il trattamento dei dati non potrà riguardare in alcun modo dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare “l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali ad altri soggetti terzi per attività di marketing e commerciali.
Chi ha meno di 16 anni non può fornirci alcun dato personale né può registrarsi sul nostro sito o i nostri social network, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci forniteci.
Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.
Aziende e fornitori coinvoltiA.R.D.F Odv si avvale delle seguenti aziende per la raccolta e gestione digitale dei dati:
ARDF Odv condivide alcuni dati con le realtà partner dei diversi programmi di volontariato:
ARDF Odv si avvale inoltre dei seguenti fornitori nell’ambito delle proprie attività:
Ogni volta che compilerà una scheda o un modulo con i suoi dati personali troverà con chiarezza dettagliati il tipo di dati richiesti, come li utilizzeremo, cosa le invieremo, come apparirà all’interno del nostro Database e avrà la possibilità di dare il suo consenso informato. Di seguito puo' approfondire comunque alcuni esempi di Utilizzo Dati.
Soci, volontari e sostenitoriProfilo : se ha partecipato ad attività di raccolta fondi , se ha fatto una donazione saltuaria o regolare attraverso bonifici bancari, postali o online, se ha attivo un sostegno a distanza, se ha partecipato alle nostre iniziative benefiche, i suoi dati sono presenti e conservati in sicurezza all’interno del nostro Database anagrafiche come persona che supporta e sostiene le nostre attività ed i nostri progetti in Italia e nel Mondo.
Cosa facciamo : In primis usiamo i suoi dati personali per contattarti in relazione alla sua esperienza di volontariato, sostegno alle associazioni e ai progetti, valorizzazione delle relazioni di aiuto al Madagascar. Saltuariamente la invieremo news proposte di sostegno ad attività e progetti in Italia o all’estero.
E’ sempre presente la possibilità di disiscriversi così da non ricevere più comunicazioni da parte di ARDF Odv.
Cosa succede quando. Ovvero quello che devi sapere se navighi sul nostro sito, se ricevi le nostre mails/news e se vedi o clicchi sulle nostre inserzioni di paginaFacebook.
ARDF Odv è consapevole dell’importanza della tutela della riservatezza dei dati personali e – considerato che Internet è un grande strumento di scambio e circolazione di informazioni – intende assumere tutto il proprio impegno nel rispettare regole di condotta che siano in linea con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
L’Associazione ARDF Odv utilizza per le proprie finalità ed attività istituzionali diversi siti e pagine Internet.
Per le pagine ospitate dal social network Facebook si rimanda alla pagina informativa di Facebook https://www.facebook.com/policies/cookies/
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Come riportato dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati rispetto ai suoi Dati Personali in nostro possesso ha i seguenti Diritti: Diritto di Accesso (art.15), Diritto di Cancellazione/Diritto all’Oblio (art.17), Diritto di Limitazione del Trattamento (art.18), Diritto alla portabilità dei dati (art.20).
Il Titolare informa che sono riconosciuti a chiunque i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all'indirizzo mail del Responsabile del Trattamento dei Dati Personali diafanantenana@gmail.com, si potrà:
Ai sensi dell’ articolo 15 del Regolamento in oggetto si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte, ai sensi dell’art. 24 del citato trattamento a diafanantenana@gmail.com.
Ai sensi dell'art. 21 del GDPR, Lei godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare scrivendo all'indirizzo email diafanantenana@gmail.com. In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il Titolare La informa altresì che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all'indirizzo: www.garanteprivacy.it.
- Modena li’ 24 Maggio 2018
(aggiornamento 01 luglio 2020)